Sekretärin / Sekretär (m/w/d) 

Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands und gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mit.

In mehreren Sekretariaten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung: im Sekretariat des Amts für Öffentlichkeitsarbeit, des Rechnungsprüfungsamts, des Ordnungsamts, des Standesamts, des Amts für Soziales und Senioren sowie des Amts für Baurecht und Denkmalschutz. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich als

• Sie organisieren den Ablauf aller im Sekretariat anfallender Tätigkeiten
• Sie sind zentrale Anlaufstelle der Verwaltungseinheit und Ansprechperson für alle telefonischen und persönlichen Kontakte
• Sie unterstützen die Leitungsebene bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie zum Beispiel Zusammenstellen von Unterlagen, Protokollen, Druckaufträgen und Beschaffungen
• Sie übernehmen das Office-Management mit Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablagen, Wiedervorlagen sowie Überwachung von Fristen
• Sonderaufgaben des jeweiligen Sekretariats

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische und tätigkeitsbezogene Ausbildung (zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter), vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen ausgeprägtes Verwaltungs- und Organisationsgeschick mit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind dabei empathisch und dienstleistungsorientiert
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen und Menschen einzustellen und eigenverantwortlich zu arbeiten
   

• Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Psychologische Beratung und Coaching
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Bezuschusstes Mittagesssen in den Kantinen
• Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Sportangebote
• Gesundheitsmaßnahmen