Stellvertretende Leitung Fachstelle für Wohnungsnotfälle und Geflüchtete (m/w/d)

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Sicherstellen, dass alle ein Zuhause finden – Verantwortung übernehmen für Bürgerinnen und Bürger in Not

Als Teil von One Team Heidelberg tragen Sie dazu bei, dass Menschen in schwierigen Lebenssituationen professionell unterstützt werden. Mit Ihrer Arbeit in der Fachstelle für Wohnungsnotfälle und Geflüchtete sorgen Sie dafür, dass Unterbringung, Abrechnung und rechtliche Umsetzung zuverlässig, nachvollziehbar und sozialverträglich erfolgen.

Sie sorgen dafür, dass die Fachstelle effizient arbeitet und Bürgerinnen und Bürger bestmöglich unterstützt werden.

• Vertretung der Leitung des Sachgebietes in Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Verantwortung für das Einnahme- und Ausgabewesen sowie Anleitung der Mitarbeitenden in allen Rechnungsangelegenheiten
• Erstellung der Abrechnungsunterlagen für die nachlaufende Spitzabrechnung nach FlüAG und Ansprechperson für das Regierungspräsidium
• Federführende Begleitung der Erstellung von Gebührenkalkulationen und Abstimmung mit beteiligten Querschnittsämtern
• Betreuung der eingesetzten EDV-Fachverfahren und Anleitung der Mitarbeitenden
• Erstellung fachspezifischer Statistiken, zum Beispiel Wohnungslosenstatistik, und Austausch mit anfragenden Stellen wie dem Statistischen Bundesamt
• Wahrnehmung rechtlicher Aufgaben und Sicherstellung einer rechtssicheren Umsetzung der Aufgaben

Wir suchen Persönlichkeiten mit Verantwortungsbewusstsein, Zahlenaffinität und Empathie.

• Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management, Diplom-Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt, Diplom-Betriebswirtin/Betriebswirt, Bachelor of Arts – Öffentliche Wirtschaft oder vergleichbarer Abschluss
• Alternativ erfolgreiche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit einschlägiger Erfahrung in der ordnungsrechtlichen Unterbringung von Personen (PolG)
• Fundierte rechtliche Kenntnisse und sichere Anwendung im Tagesgeschäft
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und Empathie im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Sicheres, freundliches Auftreten und Offenheit für andere Kulturen

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Bezuschusstes Mittagessen in den Kantinen
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Psychologische Beratung und Coaching
• Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Sportangebote
• Flexible Arbeitszeiten