Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

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Organisation sichern. Orientierung geben. Schule unterstützen.

Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie im Schulsekretariat der Fröbelschule oder im Rahmen von Springereinsätzen dafür, dass der Schulalltag zuverlässig organisiert ist. Sie sind zentrale Ansprechperson für Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern und tragen mit Ihrer Arbeit zu einem gut funktionierenden Schulbetrieb bei.

Sie unterstützen die Schulgemeinschaft im organisatorischen Alltag und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig koordiniert werden.

• Ansprechperson für die vielfältigen Anliegen der Schulgemeinschaft
• Verwaltung und Pflege der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie weiteren Mitgliedern der Schulgemeinschaft
• Mitwirkung bei Anmeldeverfahren schulpflichtiger Kinder sowie Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
• Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Schulalltag

Wir suchen Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei vielfältigen Anfragen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität im Rahmen der Springereinsätze

• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Sportangebote
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Mitarbeiterevents