Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

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Als Teil von One Team Heidelberg unterstützen Sie die Leitungsebene sowie die Mitarbeitenden des Landschafts- und Forstamtes. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung tragen Sie zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer leistungsfähigen und bürgernahen Stadtverwaltung.

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und tragen zu einer effizienten Büroorganisation bei.

• Organisation und Koordination aller im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
• Unterstützung der Leitungsebene bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere bei Schreibarbeiten und dem Zusammenstellen von Unterlagen
• Übernahme des Office-Managements einschließlich Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr sowie Überwachung von Fristen

Wir suchen Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie ausgeprägte organisatorische und verwaltungsspezifische Kompetenzen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie empathisches und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen und Menschen einzustellen und eigenverantwortlich zu arbeiten

• Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Psychologische Beratung und Coaching
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Flexible Arbeitszeiten
• Sportangebote
• Gesundheitsmaßnahmen