Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Betreuungsbehörde (m/w/d)

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Verwaltung organisieren. Menschen beraten. Rechtliche Betreuung unterstützen.

Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie dafür, dass die Arbeit der Betreuungsbehörde zuverlässig funktioniert. Sie sind erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, organisieren Verwaltungsabläufe und unterstützen Menschen bei Fragen rund um rechtliche Betreuung und Vorsorge. Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie die Grundlage dafür, dass Betreuungsverfahren effizient bearbeitet und Ratsuchende kompetent begleitet werden.

Sie sorgen dafür, dass die Verwaltungsabläufe der Betreuungsbehörde zuverlässig funktionieren und Bürgerinnen und Bürger kompetent beraten werden.

• Organisation und Verarbeitung der Aufträge des Gerichts und Bearbeitung des gesamten postalischen Workflows sowie weiterer administrativer Abläufe des Sachgebiets
• Information und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu Fragen der rechtlichen Betreuung sowie der rechtlichen Vorsorge
• Beglaubigung von Unterschriften auf Vorsorgevollmachten
• Pflege und Verwaltung der Daten in der Fachsoftware einschließlich Wiedervorlagen und Beschlusseingaben
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresstatistiken sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben des Sachgebiets

Wir suchen Persönlichkeiten, die serviceorientiert arbeiten, Organisationstalent mitbringen und Menschen freundlich sowie kompetent begleiten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, als Beamtin / Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Sozial-, Betreuungs- oder Verwaltungsrecht oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
• Freude am Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit digitalen Fachanwendungen und den gängigen MS-Office-Programmen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Einfühlungsvermögen sowie ein respektvoller Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Homeoffice
• Gute Verkehrsanbindung
• Sportangebote
• Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Psychologische Beratung und Coaching
• Mitarbeiterevents
• Bezuschusstes Deutschlandticket