Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Diesen Job teilen!

Den Überblick behalten. Anliegen bearbeiten. Schulgemeinschaft unterstützen.

Als Schulsekretärin beziehungsweise Schulsekretär sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und weitere Mitglieder der Schulgemeinschaft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des Schulalltags und tragen dazu bei, dass administrative Aufgaben zuverlässig und serviceorientiert erledigt werden.

Sie unterstützen die Schulgemeinschaft im organisatorischen Alltag und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig koordiniert werden.

• Ansprechperson für die vielfältigen Anliegen der Schulgemeinschaft
• Verwaltung und Pflege der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie weiteren Mitgliedern der Schulgemeinschaft
• Mitwirkung bei Anmeldeverfahren schulpflichtiger Kinder sowie Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
• Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Schulalltag

Wir suchen Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement, in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei vielfältigen Anfragen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Mitarbeiterevents
• Psychologische Beratung und Coaching
• Vorteile des öffentlichen Dienstes