Stellvertretende Leitung Standesamt (m/w/d)

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Als Teil von One Team Heidelberg begleiten Sie die wichtigen Lebensmomente der Bürgerinnen und Bürger. Mit Ihrer leitenden Funktion im Standesamt sorgen Sie dafür, dass Eheschließung und andere Personenstandsangelegenheiten zuverlässig, professionell und wertschätzend bearbeitet werden - und tragen so zu unvergesslichen Momenten und einer funktionierenden Verwaltung bei.

Als stellvertretende Leitung des Standesamtes unterstützen Sie die Amtsleitung in der fachlichen, organisatorischen und strategischen Weiterentwicklung des Amtes.
Sie leiten das Sachgebiet Eheschließungen, bearbeiten anspruchsvolle personenstandsrechtliche Fragestellungen und gestalten wichtige Zukunftsthemen wie Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.

• Leitung und Steuerung des Sachgebiets Eheschließungen einschließlich Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden
• Stellvertretung der Amtsleitung in fachlichen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten
• Anwendung des Personenstandsrechts, des internationalen Privatrechts sowie ausländischer Sachrechte
• Prüfung der Ehevoraussetzungen, die nach dem jeweiligen Heimatrecht erfolgen, sowie der Wirksamkeit von Eheschließungen, Verantwortungsgemeinschaften und Scheidungen im Ausland für den deutschen Rechtsbereich
• Beratung und Entscheidung zu Fragen der Namensführung von Ehegatten und Kindern
  Durchführung von Eheschließungen
• Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung und Weiterentwicklung des Standesamtes, insbesondere im Bereich Digitalisierung
  
  
  
  
  

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Führungskompetenz, Entscheidungsstärke und Freude daran, anspruchsvolle personenstandsrechtliche Fragestellungen mit Verantwortung und Augenmaß zu bearbeiten.

• Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Befähigung zur Ernennung als Standesbeamtin / Standesbeamter oder Bereitschaft zur entsprechenden Qualifizierung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise auch Führungserfahrung
• Freude an der Arbeit in einer breitgefächerten Rechtsmaterie und in einem publikumsintensiven Bereich
• Ausgeprägte Lösungsorientierung, eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Steuerungs- und Planungskompetenz sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte sicher zu beurteilen und fundierte Entscheidungen zu treffen
• Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an einzelnen Samstagen
  
  

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Bezuschusstes Mittagessen in den Kantinen
• Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Mitarbeiterevents
• Onboardingmaßnahmen
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit